Ultima modifica: 20 aprile 2017

URP

 Ufficio relazioni con il pubblico

DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI

Direttore S.G.A.: Rag. Maria Antonietta Passalacqua

e-mail ufficio direttoresga@rosinasalvo.gov.it

PROTOCOLLO AFFARI GENERALI

Assistenti Amministrativi: Sig.ra Maria Greco – Sig.ra Giuseppina Lombardo – e-mail ufficio tpis031005@istruzione.it

· Operazioni connesse alla spedizione della documentazione in uscita dalla scuola;

· Gestione del protocollo informatico;

· Controllo quotidiano della posta elettronica.

AMMINISTRAZIONE DIDATTICA

Assistenti Amministrativi: Sig. Melchiorre Calia  -Sig Aldo Vincenzo Cacioppo – Sig.ra Giuseppina Lombardo- Sig.ra Maria Di Gregorio – email ufficio didattica@rosinasalvo.gov.it

· Comunicazioni esterne scuola/famiglia;

· Comunicazioni interne alunni;

· Stampe pagelle e tabelloni scrutini;

· Pratiche relative al trasferimento alunni;

· Supporto alle famiglie per iscrizioni on-line;

· Pratiche relative al rilascio dei nulla osta e certificati di iscrizione/frequenza;

· Fornitura gratuita libri di testo/Borsa di studio.

AMMINISTRAZIONE PERSONALE DOCENTE

Assistenti Amministrativi: Sig.ra Antonella Grimaudo – Sig.ra Maria Vasile – email ufficio –

· Convocazioni e attribuzione supplenze docenti;

· Emissione contratti di lavoro con utilizzo delle procedure informatizzate e telematiche vigenti;

· Compilazione graduatorie soprannumerari docenti;

· Procedure connesse ad aggiornamento graduatorie d’Istituto docenti;

· Comunicazioni obbligatorie assunzioni e trasformazioni del rapporto di lavoro;

· Gestione assenze del personale docente emissione dei relativi decreti;

· Preparazione documenti periodo di prova docenti;

· Pratiche pensioni, riscatti e ricongiunzioni.

AMMINISTRAZIONE PERSONALE ATA

Assistenti Amministrativi: Sig.ra Franca Trapani – Sig. Antonino Russo – email ufficio personaleata@rosinasalvo.gov.it

· Convocazioni e attribuzione supplenze Ata;

· Emissione contratti di lavoro con utilizzo delle procedure informatizzate e telematiche vigenti;

· Compilazione graduatorie soprannumerari Ata;

· Procedure connesse ad aggiornamento graduatorie d’Istituto docenti;

· Comunicazioni obbligatorie assunzioni e trasformazioni del rapporto di lavoro;

· Gestione assenze del personale Ata ed emissione dei relativi decreti;

· Preparazione documenti periodo di prova Ata;

· Pratiche pensioni, riscatti e ricongiunzioni.

GESTIONE FINANZIARIA/FISCALE E SERVIZI CONTABILI

Assistenti Amministrativi: Sig.ra Rosalia Brancaleone – Sig.ra Franca Indelicato – e-mail tpis031005@istruzione.it

· Gestione e rendicontazione Progetti /FIS

· Attività connesse agli acquisti e alle gare di appalto/ Stipula contratti con soggetti esterni-

· Pratiche relative alla gestione dell’inventario/ TFR Trasmissioni telematiche

· Liquidazione competenze fondamentali e accessorie al personale oneri contributivi /rilascio CUD

GESTIONE CONTABILI

Assistente Amministrativo: Sig. Giovanni Foti – e-mail: tpis031005@istruzione.it

· Attività connesse agli acquisti e manutenzione (richiesta preventivi, emissione ordinativi, rapporti con le ditte, procedure di richiesta CIG e DURC);

· Rapporti con la Provincia (richieste di manutenzione, di interventi tecnici, di arredi, ecc.)

· Mandati e Reversali

 

GESTIONE MAGAZZINO

Assistente Amministrativo: Sig. Giovanni Foti – e-mail personaleata@rosinasalvo.gov.it

· Controllo periodico delle giacenze del magazzino per il materiale di funzionamento (cancelleria – carta – materiale di pulizia);

· Procedure di carico e scarico magazzino

· Tenuta del registro del materiale di facile consumo;

· Consegna del materiale di facile consumo al personale docente e di segreteria.

 

oganigramma segreteria