Ultima modifica: 12 ottobre 2017

Organigramma segreteria

DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI

Direttore S.G.A.: Dott.ssa Margherita Novara

e-mail ufficio margherita.novara@istruzione.it

PROTOCOLLO AFFARI GENERALI

Assistenti Amministrativi: Sig.ra Maria Greco – Sig.ra Giuseppina Lombardo – e-mail ufficio tpis031005@istruzione.it

·        Operazioni connesse alla spedizione della documentazione in uscita dalla scuola;

·        Gestione del protocollo informatico;

·        Controllo quotidiano della posta elettronica.

.        Notifica corrispondenza interna.

AMMINISTRAZIONE ALUNNI

Assistenti Amministrativi: Sig. Melchiorre Calia – Sig.ra Lombardo Giuseppina – Sig. Cacioppo Aldo Vincenzo – Sig.ra Orlando Maria – email ufficio segreteria-alunni@rosinasalvo.gov.it        

·        Comunicazioni esterne scuola/famiglia;

·        Comunicazioni interne alunni;

·        Stampe pagelle e tabelloni scrutini;

·        Pratiche relative al trasferimento alunni;

·        Supporto alle famiglie per iscrizioni on-line;

·        Pratiche relative al rilascio dei nulla osta e certificati di iscrizione/frequenza;

·        Fornitura gratuita libri di testo/Borsa di studio.

AMMINISTRAZIONE PERSONALE DOCENTE

Assistenti Amministrativi: Sig.ra Antonella Grimaudo – Sig.ra Maria Vasile – email ufficio –

·        Convocazioni e attribuzione supplenze docenti;

·        Emissione contratti di lavoro con utilizzo delle procedure informatizzate e telematiche vigenti;

·        Compilazione graduatorie soprannumerari docenti;

·        Procedure connesse ad aggiornamento graduatorie d’Istituto docenti;

·        Comunicazioni obbligatorie assunzioni e trasformazioni del rapporto di lavoro;

·        Gestione assenze del personale docente emissione dei relativi decreti;

·        Preparazione documenti periodo di prova docenti;

·        Pratiche pensioni, riscatti e ricongiunzioni.

AMMINISTRAZIONE PERSONALE ATA

Assistenti Amministrativi: Sig.ra Franca Trapani –   Sig. Antonino Russo- sig.ra Elisa Margiotta

– email ufficio personale-ata@rosinasalvo.gov.it   

·        Convocazioni e attribuzione supplenze Ata;

·        Emissione contratti di lavoro con utilizzo delle procedure informatizzate e telematiche vigenti;

·        Compilazione graduatorie soprannumerari Ata;

·        Procedure connesse ad aggiornamento graduatorie d’Istituto docenti;

·        Comunicazioni obbligatorie assunzioni e trasformazioni del rapporto di lavoro;

·        Gestione assenze del personale Ata ed emissione dei relativi decreti;

·        Preparazione documenti periodo di prova Ata;

·        Pratiche pensioni, riscatti e ricongiunzioni.

GESTIONE FINANZIARIA/FISCALE E SERVIZI CONTABILI

Assistenti Amministrativi: Sig.ra Rosalia Brancaleone – Sig.ra Franca Indelicato – e-mail

gestioni-contabili@rosinasalvo.gov.it

·       Gestione e rendicontazione Progetti /FIS

·      Attività connesse agli acquisti e alle gare di appalto/ Stipula contratti con soggetti esterni-

·       Pratiche relative alla gestione dell’inventario/ TFR Trasmissioni telematiche  

·       Liquidazione competenze fondamentali e accessorie al personale oneri contributivi /rilascio CUD

GESTIONE CONTABILI

Assistente Amministrativo: Sig. Giovanni Foti – e-mail: gestione-contabili@rosinasalvo.gov.it

·         Attività connesse agli acquisti e manutenzione (richiesta preventivi, emissione ordinativi, rapporti con le ditte, procedure di richiesta CIG e DURC);

·       Rapporti con la Provincia (richieste di manutenzione, di interventi tecnici, di arredi, ecc.)

·       Mandati e Reversali

 

GESTIONE MAGAZZINO

Assistente Amministrativo: Sig. Giovanni Foti– e-mail giovanni.foti@rosinasalvo.gov.it     

·    Controllo periodico delle giacenze del magazzino per il materiale di funzionamento (cancelleria – carta – materiale di pulizia);

·       Procedure di carico e scarico magazzino

·       Tenuta del registro del materiale di facile consumo;

·      Consegna del materiale di facile consumo al personale docente e di segreteria.