Ultima modifica: 15 febbraio 2018
Istituto Istruzione Superiore "Rosina Salvo" Trapani > Amministrazione > URP (ufficio relazioni con il pubblico)

URP (ufficio relazioni con il pubblico)

DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI
Direttore S.G.A.: Dott.ssa Margherita Novara
e-mail ufficio tpis031005@istruzione.it
PROTOCOLLO AFFARI GENERALI
Assistenti Amministrativi: Sig.ra Maria Greco – Sig.ra Giuseppina Lombardo – e-mail  tpis031005@istruzione.it
· Operazioni connesse alla spedizione della documentazione in uscita dalla scuola;
· Gestione del protocollo informatico;
· Controllo quotidiano della posta elettronica.
. Notifica corrispondenza interna.
AMMINISTRAZIONE ALUNNI
Assistenti Amministrativi: Sig. Melchiorre Calia – Sig.ra Lombardo Giuseppina – Sig. Cacioppo Aldo Vincenzo – Sig.ra Orlando Maria – email ufficio segreteria-alunni@rosinasalvo.gov.it
· Comunicazioni esterne scuola/famiglia;
· Comunicazioni interne alunni;
· Pagelle on line e tabelloni scrutini;
· Pratiche relative al trasferimento alunni;
· Supporto alle famiglie per iscrizioni on-line;
· Pratiche relative al rilascio dei nulla osta e certificati di iscrizione/frequenza;
· Fornitura gratuita libri di testo/Borsa di studio.
AMMINISTRAZIONE PERSONALE DOCENTE
Assistenti Amministrativi: Sig.ra Antonella Grimaudo – Sig.ra Maria Vasile – email ufficio –
personale-insegnanti@rosinasalvo.gov.it
· Convocazioni e attribuzione supplenze docenti;
· Emissione contratti di lavoro con utilizzo delle procedure informatizzate e telematiche vigenti;
· Compilazione graduatorie soprannumerari docenti;
· Procedure connesse ad aggiornamento graduatorie d’Istituto docenti;
· Comunicazioni obbligatorie assunzioni e trasformazioni del rapporto di lavoro;
· Gestione assenze del personale docente emissione dei relativi decreti;
· Preparazione documenti periodo di prova docenti;
· Pratiche pensioni, riscatti e ricongiunzioni.
AMMINISTRAZIONE PERSONALE ATA
Assistenti Amministrativi: Sig.ra Franca Trapani – Sig. Antonino Russo- sig.ra Elisa Margiotta
– email ufficio personale-ata@rosinasalvo.gov.it
· Convocazioni e attribuzione supplenze Ata;
· Emissione contratti di lavoro con utilizzo delle procedure informatizzate e telematiche vigenti;
· Compilazione graduatorie soprannumerari Ata;
· Procedure connesse ad aggiornamento graduatorie d’Istituto docenti;
· Comunicazioni obbligatorie assunzioni e trasformazioni del rapporto di lavoro;
· Gestione assenze del personale Ata ed emissione dei relativi decreti;
· Preparazione documenti periodo di prova Ata;
· Pratiche pensioni, riscatti e ricongiunzioni.
GESTIONE FINANZIARIA/FISCALE E SERVIZI CONTABILI
Assistenti Amministrativi: Sig.ra Rosalia Brancaleone – Sig.ra Franca Indelicato – e-mail
gestioni-contabili@rosinasalvo.gov.it
· Gestione e rendicontazione Progetti /FIS/PON
· Attività connesse agli acquisti e alle gare di appalto/ Stipula contratti con soggetti esterni-
· Pratiche relative alla gestione dell’inventario/ TFR Trasmissioni telematiche
· Liquidazione competenze fondamentali e accessorie al personale oneri contributivi /rilascio CUD
GESTIONE CONTABILI
Assistente Amministrativo: Sig. Giovanni Foti – e-mail: gestione-contabili@rosinasalvo.gov.it
· Attività connesse agli acquisti e manutenzione (richiesta preventivi, emissione ordinativi, rapporti con le ditte, procedure di richiesta CIG e DURC);
· Rapporti con la Provincia (richieste di manutenzione, di interventi tecnici, di arredi, ecc.)
· Mandati e Reversali
GESTIONE MAGAZZINO
Assistente Amministrativo: Sig. Giovanni Foti– e-mail gestione-contabili@rosinasalvo.gov.it
· Controllo periodico delle giacenze del magazzino per il materiale di funzionamento (cancelleria – carta – materiale di pulizia);
· Procedure di carico e scarico magazzino:
· Tenuta del registro del materiale di facile consumo;
· Consegna del materiale di facile consumo al personale docente e di segreteria.